Assemblée générale GPS du 25 novembre 2008

C’est l’assemblée générale constitutive du GPS

Présents : R. Barlet, J. Buisson, Y. Droniou, M. C. Jacquier, S. Krakowiak, J .P. Marangone, J. Roinat, M. N. Vial, F. Videau.
Excusés : C. Fages, R. Pallière.

I) Assemblée constitutive du GPS
Le but de cette assemblée était de pouvoir déclarer le plus vite possible la nouvelle association à la préfecture, afin d’avoir une existence légale et de pouvoir travailler. Pour cela, il faut avoir des statuts, un bureau provisoire de trois personnes et un siège social.
Aussitôt après, nous proposerons à tous les sympathisants d’adhérer au GPS, pour pouvoir convoquer une Assemblée générale qui élira le Conseil d’administration. Celui-ci élira le bureau.

A) Les statuts

Après quelques modifications de détail, les statuts sont votés, à l’unanimité.
(voir le texte en annexe).

B) Le bureau provisoire

- Présidente : Suzanne Krakowiak,
- Secrétaire : Elise Martinelli,
- Trésorière : Marie Jo Ducret.

(Ces deux dernières étaient absentes, mais avaient donné leur accord).
L’ensemble du bureau est élu à l’unanimité.

Suzanne se chargera de déposer la déclaration à la préfecture dès cette semaine.

II) La Lettre du GPS

- Elle doit paraître deux fois par an au moins. La première devrait pouvoir être distribuée fin janvier. Il faut donc commencer à y travailler tout de suite.
- D’abord le nom : on propose "La Gazette".
- Pour le logo, la fille de J. Roinat propose trois modèles. Nous en choisissons un qui devra encore être un peu retravaillé, mais qui nous paraît à la fois simple et expressif.
- Un comité de rédaction commence à se constituer : Jacqueline Buisson, Marie-Claude Jacquier et Suzanne Krakowiak qui se charge de la mise en pages.
- Pour "le coin des associations", il est proposé de l’appeler "Vie associative", pour mettre l’accent sur le fait qu’il ne s’agit pas de relayer les annonces des associations, mais d’avoir une réflexion sur certains fonctionnements. Deux exemples : Marie-Claude Jacquier va écrire un bref compte rendu de l’ouverture au lycée horticole de la SSI (semaine de solidarité internationale) en en montrant l’intérêt, mais aussi en relevant l’absence des élus invités qui ne se sont même pas excusés…
L’autre exemple pourrait être de présenter ce que fait la maison pour tous de Biviers, en plus de l’organisation des activités ou la présentation du BIRD de Bernin…
- Pour sortir la Gazette, il faut trouver des annonceurs. Le quart de page paraît trop grand par rapport à la place des articles. Il est donc décidé de proposer, des huitième, seizième et trente-deuxième de page, aux prix respectifs pour deux numéros de 50 €, 30€ et 20€.
Pour le démarchage il vaut mieux commencer par les anciens annonceurs, plus deux ou trois autres.

Le démarchage de Primevère, Mohea, Bull et la boulangerie de St Nazaire les Eymes Est partagé par Jacqueline Buisson, Françoise Videau et Marie-Claude Jacquier.

III) Divers
- Il est rappelé que les cotisations payées récemment pour l’AMI l’ont été au titre de l’année 2007/2008. L’adhésion au GPS se fera pour l’année 2008/2009. Il serait intéressant de demander une place au forum des associations en septembre car ce serait le bon moment pour s’inscrire.
- Marie Noël Vial expose la situation autour de la désignation des délégués pour le Syndicat intercommunal. Il risque encore d’y avoir des changements du fait que les statuts sont encore provisoires et elle pense qu’il est préférable d’attendre pour parler de l’intercommunalité dans la Gazette.
- Le prochain conseil municipal aura lieu le 11 décembre.

La prochaine réunion sera le mercredi 10 décembre à 20h précises,
et la suivante le mardi 16 décembre à 18h30

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